KKO lähetti salassa pidettäviä papereita postissa Rovaniemelle – paketti ei koskaan saapunut perille, eikä osallisille ilmoitettu hävinneestä lähetyksestä
Salassa pidettäviä oikeuden asiakirjoja ja henkilötietoja sisältänyt paketti hävisi postissa matkalla korkeimmasta oikeudesta Rovaniemen hovioikeuteen.
Korkein oikeus (KKO) lähetti toukokuussa 2019 Rovaniemelle kymmenen oikeusjutun asiakirjat postipakettina arkistointia varten.
Heinäkuussa 2020 Rovaniemen hovioikeudessa huomattiin, että arkistoista puuttui asiakirjoja joistain tuomioistuimen jutuista. Asiakirjat olivat kaikki samassa paketissa, eikä se koskaan saapunut perille. KKO teki tietosuojavaltuutetulle tietoturvaloukkausilmoituksen marraskuussa 2021, eli yli vuosi sen jälkeen, kun paketin katoaminen tuli ilmi.
KKO katsoi, että koska paketti oli heidän tietojensa mukaan Postin hallussa, ei kadonneesta paketista ollut tarpeen ilmoittaa niille ihmisille, joiden tietoja ja joita koskevia asiakirjoja lähetys sisälsi.
Lähetys sisälsi KKO:n tietoturvaloukkausilmoituksen mukaan paperit kolmesta riitajutusta. Niistä yksi koski lapsen tapaamisoikeutta, ja se sisälsi salassa pidettäväksi kirjattua aineistoa.
Paketissa oli myös seitsemän rikosjutun asiakirjat, ja joukossa oli yksi henkirikos. Rikosjuttujen yhteydessä on ollut esimerkiksi rikosrekisteritietoja, ja paketti sisälsi myös tietoja todistajista yhteystietoineen.
KKO piti epätodennäköisenä, että paketti olisi joutunut ulkopuolisten haltuun.
Kansliapäällikkö Leena Saukkoriipi Rovaniemen hovioikeudesta kertoo, että osa oikeudenkäyntiasiakirjoista on voinut hävitä kokonaan paketin mukana.
– Onhan tämä erittäin huolestuttavaa, Saukkoriipi sanoo.
Tuomioistuinlaitos on parhaillaan päivittämässä tietohallintoaan, minkä seurauksena oikeusasiakirjojen lähettäminen paperinivaskoina vähenee.
KKO:ssa ei tietoturvaloukkausilmoituksen perusteella saatu selvyyttä paketin kohtalosta Postilta. Postin viestinnästä kerrotaan, että on hyvin vaikeaa selvittää paketin kohtalo pitkän ajan jälkeen.
– Kannamme aina vastuun omista virheistämme, Postista vastataan STT:lle sähköpostitse.
KKO:n kansliapäällikkö Wilhelm Norrman kertoo, että KKO:n mukaan on tulkinnanvaraista, ulottuuko tietosuojavaltuutetun valvontavalta ylipäänsä korkeimman oikeuden tai muiden tuomioistuinten piiriin. Tämän takia ilmoituksen tekoa viivytettiin.
Hän perustaa näkemyksensä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) kirjaukseen, jonka mukaan tietosuojan valvontaviranomaisella ei olisi toimivaltaa valvoa tuomioistuimia silloin, kun ne toteuttavat lainkäyttötehtäväänsä.
– Ilmoitus on haluttu tehdä lopuksi varmuuden vuoksi, Norrman sanoo.
Myös Kansaneläkelaitos on tänä vuonna kertonut postissa kadonneista lähetyksistä.