Ministeriöt yhtenäistävät käytäntöjä, vieraslistat tuhotaan jatkossa heti tai päivän päätteeksi
Ministeriöiden uusi, yhteinen tietojärjestelmä poistaa vastaisuudessa tiedot kokouksiin osallistuneista heti tapaamisten jälkeen tai viimeistään päivän päätteeksi, kertoo alivaltiosihteeri Timo Lankinen.
Hänen mukaansa käytäntö ei oikeastaan muutu uuden järjestelmän myötä. Tietoja on tähän saakka rekisteröity pidemmälle ajalle vain ulkoministeriössä.
Jatkossa yhteisen järjestelmän kautta varataan kokoushuoneet ja ilmoitetaan vierailijoista. Lankisen mukaan tietoja käytetään vain vieraiden ohjaamiseen ja heidän turvallisuutensa takaamiseen.
Vierailijatietojen nopeaa hävittämistä hän perustelee STT:lle sillä, ettei niitä ole tarvetta säilyttää.
– Kun meillä ei ole tarvetta niihin tietoihin, niin silloin ne on henkilötietolainkin nojalla mielestämme koko ajan hävitettävä.
Asiasta kertoi Yle.
