Sukututkijat joutuvat jonon hännille seurakunnissa
Suosittua sukututkimusta haittaa kirkkoherranvirastojen hitaus tietojen antamisessa, katsoo Suomen Sukututkimusseura.
Ongelmaa pahentaa se, etteivät sukututkijat saa tutkia kirkonkirjoja paikan päällä seurakunnissa. Tietoja joutuu odottamaan usein kuukausikaupalla.
– On myös ollut seurakuntia, joissa sukututkimusta varten ei ole lainkaan annettu todistuksia. Tässä ei noudateta lakia, sillä kirkkoherranvirastot ovat väestörekisteriviranomaisia, sanoo Suomen Sukututkimusseuran toiminnanjohtaja P.T. Kuusiluoma.
Seuran mukaan kirkkoherranvirastojen pitää noudattaa julkisuuslakia, jonka mukaan asiakirjat on annettava maksimissaan kuukaudessa. Seura on kuitenkin antanut lievemmän suosituksen, jonka mukaan tiedot pitäisi saada kolmessa kuukaudessa.
– Jos se ei toteudu, sukututkijat voivat ottaa yhteyttä seurakuntaan tietojen saamiseksi. Jos asia ei vieläkään etene, voi tehdä hallintokantelun tuomiokapituliin.
Rekisterijohtaja Riikka Ryökäs Kirkkohallituksesta ei ole viime aikoina kuullut sukututkijoiden ongelmista tietopyyntöasioissa.
Hänen mukaansa henkilöstön koulutuksissa on korostettu, että pyynnöt katsotaan läpi ja ilmoitetaan mahdollisimman nopeasti, jos etsitty henkilö ei ole seurakunnissa kirjoilla.
– Jos tarvetta lisäselvityksiin on, niitäkin pyritään pyytämään nopeasti. Sen jälkeen sukututkija voi joutua jonoon odottamaan todistuksen saamista.
Ryökkään mukaan todistusten antamiseen ei sovelleta julkisuuslakia vaan ensisijaisesti väestötietolakia, jossa ei määrätä enimmäisaikoja tietojen luovuttamiselle.
Entä jos kirkkoherra kieltää tietojen luovuttamisen sukututkijoille?
– Tietenkin viranomaisen pitää hoitaa omat tehtävänsä.
Odotusaikojen venymiseen vaikuttaa henkilökunnan vähyys seurakunnissa. Esimerkiksi Hämeenlinnan seurakuntien nettisivuilla kerrotaan, että selvityksiä sukututkimuksia varten tehdään henkilöresurssien sallimissa rajoissa, ja toimitusajat saattavat olla pitkiä.
Tampereen ev.lut. seurakuntien keskusrekisteri saa sukututkijoilta tietopyyntöjä päivittäin, kertoo palvelukeskuksen päällikkö Gun Toivonen. Pyrkimyksenä on antaa tiedot kolmen kuukauden kuluessa, mutta usein tähän ei päästä.
– Viranomaistyö eli virkatodistusten antaminen ajaa edelle.